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Jugendtag & Mitgliederversammlung des WJV - Anträge und sonstige Unterlagen

Anbei die eingegangenen Anträge und Unterlagen zum Jugendtag und zur ordentlichen Mitgliederversammlung des WJV. Auf Wunsch von mehreren Vereinen und um Kosten einzusparen, werden beide Veranstaltungen am Sonntag, den 23.07.2023 in einem virtuellen Format durchgeführt.

Neben den Anträgen sind ebenfalls die Referentenberichte, der Finanzbericht 2022, die Haushaltsplanung 2023-2024, die Tagesordnungen der beiden Veranstaltungen mit den Abschnitten zur Mandatsbestätigung sowie die Ordnungen des WJV, die der Bestätigung der ordentlichen Mitgliederversammlung bedürfen, beigefügt.

Zeitplan

  • 09:00 Uhr      Testabstimmung zum Jugendtag
  • 09:30 Uhr      Offizieller Beginn Jugendtag
  • 12:30 Uhr      Ende Jugendtag
  • 13:30 Uhr      Testabstimmung zur ordentlichen Mitgliederversammlung
  • 14:00 Uhr      Offizieller Beginn ordentliche Mitgliederversammlung

Die Tagesordnungen können auch vor Ort noch geändert bzw. erweitert werden.

Wichtige Hinweise:

Für die Teilnahme am Jugendtag und/oder an der ordentlichen Mitgliederversammlung des WJV ist zwingend eine vorherige Anmeldung über die beigefügte Excel-Anmeldeliste (siehe Anhang) erforderlich. Anmeldefrist: Sonntag, 16.07.2023. Damit sichergestellt wird, dass die Zugangsdaten zum Abstimmungstool auch nur von den berechtigten Personen eingesehen werden können, bitten wir darum, eine personenbezogene E-Mail-Adresse (z.B. t.schmid@wjv.de) und keine allgemeingültige Vereins-E-Mail-Adresse (z.B. info@wjv.de) anzugeben.

Die beiden Versammlungen werden über das Videokonferenzsystem Microsoft Teams abgehalten. Die Teilnahmelinks für den Jugendtag und die Mitgliederversammlung (zwei unterschiedliche TN-Links für JT und MV) erhalten alle angemeldeten Teilnehmer/innen in einer separaten E-Mail im Laufe der Woche vor den Versammlungen. Benötigt wird für den Zugang ein PC/Laptop/Tablet möglichst mit Kamera und Mikrofon. Grundsätzlich kann auch ein Smartphone verwendet werden.

Zur Identitätsbestimmung bitten wir darum, beim Einloggen in Microsoft Teams den kompletten Namen (Vor- und Zuname) sowie den Verein bzw. die WJV-Funktion in das Namensfeld einzutragen (siehe beigefügte Bedienungsanleitung).

Zur Durchführung einer zuverlässigen und sicheren Abstimmung setzen wir ein digitales Abstimmungssystem ein. Auch hier erhalten alle angemeldeten Teilnehmer/innen im Laufe der Woche vor den Versammlungen separat eine E-Mail mit den Zugangsdaten (zwei unterschiedliche Zugangsdaten für JT und MV) für das Abstimmungstool. Dies ist jedoch nur für die Personen gedacht, die für die Stimmabgabe berechtigt sind. Abstimmungen sind von jedem Gerät möglich: PV/Laptop/Tablet/Smartphone. Es empfiehlt sich für den Abstimmungsprozess ein zweites Gerät, vorzugsweise ein Tablet oder Smartphone einzusetzen. Dann ist man in der Lage, die Versammlung(en) zu verfolgen und gleichzeitig die Abstimmungen vorzunehmen. Die stimmberechtigten Mitglieder öffnen die WebApp in einem beliebigen Webbrowser und können dann nach der Authentifizierung abstimmen (siehe beigefügte Bedienungsanleitung).

Beim Einloggen in das Abstimmungstool digitalwahl.org bitte NICHT die E-Mail-Adresse, sondern die individuelle Mitgliedsnummer (siehe E-Mail mit Zugangsdaten für Abstimmungstool - Bsp. MV-Thomas-Schmid-Z4W0N) eingeben (per copy & paste). Bei der Anmeldung wird ein Passwort verlangt. Dieses kann selbstständig festgelegt werden und dient lediglich zur Wiederanmeldung, falls man sich aufgrund von technischen Schwierigkeiten nochmal neu einloggen muss.

Bitte achtet in der Woche vor den Versammlungen auf E-Mails, welche den Jugendtag bzw. die Mitgliederversammlung betreffen (bitte auch den Spam-Ordner prüfen).

Sollten am Versammlungstag Probleme beim Einloggen in eines der beiden verwendeten Tools auftreten, wendet Euch bitte an die folgenden Ansprechpartner:

  • Probleme beim Videokonferenzsystem Microsoft Teams - Ansprechpartnerin: Anja Gutermann - Tel.: 0173-2317634
  • Probleme beim Abstimmungstool digitalwahl.org - Ansprechpartner: Thomas Schmid - Tel.: 0172-7119971

Bei Fragen im Vorfeld wendet Euch bitte an die Geschäftsstelle des WJV (Tel.: 07151-561250; Mobil: 0172-7119971; E-Mail: t.schmid@wjv.de).

JT & MV - Einladungen inkl. Tagesordnungen und Mandatsbestätigungen

JT & MV - Bedienungsanleitungen für MS Teams und digitalwahl.org

JT & MV - Berichte der Referenten/innen

2023-07-23 JT_MV_Berichte_gesamt.pdf (1,3 MiB)

Hinweise zu den Änderungen bei den zu bestätigenden Ordnungen:

WJV-Wettkampfordnung (Stand: 01.01.2023):

  • 21.09.22 Teil C, Ziffer 11.1 Wiegen muss auf einmalig geeichten elektronischen Waagen mit Skala von max. 100 Gramm vorgenommen werden.
  • 01.01.23 Ligastatut, Teil D Ziffer 9 Anpassung der Fremdstartregelung für den Ligabetrieb Frauen und Männer an die Regelungen des DJB.

WJV-Verfahrensordnung für das Prüfungswesen (Stand: 01.01.2023):

  • 03.12.2021 Teil A, Ziffer 8: Durchführung von Dan-Prüfungen – Anpassung der Regelung zum Vorzeigen der Kata bei einer Kata-Meisterschaft/Kata-Pokal des WJV.
  • 03.12.2021 Teil A, Ziffer 10: Zulassungsvoraussetzungen - Rücknahme der aufgrund der Corona-Pandemie angepassten Zulassungsvoraussetzungen für Dan-Prüfungen.
  • 03.12.2021 Teil A, Ziffer 10 Zulassungsvoraussetzungen: Anrechnung eines Moduls des Prüfungswesen bei aktiver ehrenamtlicher Mitarbeit bei WJV-Großveranstaltungen.
  • 03.12.2022 Teil A, Ziffer 10 Zulassungsvoraussetzungen: Regelung zur Abgabe der schriftlichen Ausarbeitung.
  • 03.12.2022 Teil A, Ziffer 11 Prüfungen an Schulen oder ähnlichen öffentlichen Institutionen: Prüfungen an öffentlichen Schulen bis zum 1. Kyu ohne Vereinsmitgliedschaft möglich. 8. Kyu kann auch bei Projekten wie Kitas, Schulen und Sportevents abgelegt werden.
  • 03.12.2022 Teil A, Ziffer 12 Mindestalter: Tabelle an den DJB angepasst.
  • 03.12.2022 Teil A, Ziffer 13 Vorbereitungszeit: Anpassungen bei der Vorbereitungszeit.

WJV-Spesen- und Honorarordnung (Stand: 01.01.2022):

  • 01.01.2022 Teil A, Ziffer 2/2.1.1, Tagegelder wurden an das Bundesreisekostengesetz angepasst.

WJV-Jugendliga-Ordnung u18 (Stand: 01.01.2022):

  • 13.11.2021 Ziffer 4 - Teilnehmer, KG, Fremdstarter; Ziffer 5 - Änderung auf 6 Gewichtsklassen; Ziffer 8 - 2 Fremdstarter für Vereinsmannschaften, KG; Ziffer 9 - Modus, Qualifikation zu den SMMdV u18.

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